アトリエアイビィ
共同運営サークル
【入会案内】
企画・運営 多目的喫茶店 アイビィ
最終改訂日 ２０２２．１０．１９
アトリエアイビィ共同運営サークルとは（以降運営サークル）
多目的喫茶店アイビィ（以降運営者）が企画・運営する月会費、会員制のサブスクリプションサービスで、入会し、サークルメンバーとして在籍することで「共同運営型手作り雑貨販売所アトリエアイビィ２０３」（以降アトリエアイビィ）の運営にご協力いただけたり、アトリエアイビィ内にある共同アトリエで制作活動ができたり、私物の保管ができたり、ワークショップや、教室ができたり、アトリエアイビィ内で自身の作品の販売や宣伝ができたり、作家様同士の交流ができたり、といったサークルです。（一部月会費と別途使用料がかかります）
「共同運営型手作り雑貨販売所アトリエアイビィ２０３」とは
多目的喫茶店アイビィが運営する店舗で、「アトリエアイビィ共同運営サークルメンバー」（以降サークルメンバー）のご協力を得ながら運営していきます。手作り雑貨の共同販売所としてのエリア（以降販売エリア）と、共同アトリエとしてのエリア（以降アトリエエリア）を併設致します。小規模ながら、穴場的な魅力ある店舗を目指します。北海道立近代美術館そばに位置し、喫茶店や雑貨屋の多い地域です。建物は昭和58年に建てられたアパルトメントスタイルのレトロな雰囲気です。
名称 共同運営型手作り雑貨販売所アトリエアイビィ２０３
所在地 札幌市中央区北1条西18丁目1-52ギャラリー市田ハイツ203号室
通常営業 土日月火 12：00～16:00（臨時休業を除く）（曜日が変更となる可能性があります）
ホームページ https://tamokutekikissatenn.wixsite.com/i-be/atelier
インスタ https://www.instagram.com/atelierivy203/ @atelierivy203
フェイスブック https://www.facebook.com/atelierIvy/
ツイッター https://twitter.com/atelierivy203 @atelierivy203
窓口・電話・企画・運営 多目的喫茶店アイビィ ℡011−676−9133
企画意図
アトリエを持つ、雑貨屋さんをやる、というのはなかなか魅力的である一方、ひとりでは現実的に難しい面が多くあるかと思います。企画者も実際にそういった思いを持つ一人でした。ところが、多くの人たちで協力をすることで多くの問題を解決して、実現することができるのではないかと考えました。それどころか、様々な交流ができたり、様々な相乗効果もあるのではないかと思います。もちろん一人にはないマイナス面もあるかもしれませんが、補って余りあるプラス面があるのではないかと期待しています。
入会案内について
当入会案内は入会案内であると同時に以下の機能を併せ持っています。改定となった際は最新のもののみを有効とし、速やかにご確認をいただき、ご理解とご協力をお願い致します。
企画書・募集要項・免責事項・尊守事項・注意事項・運営ガイドライン・運営ルールブック
費用について
以下の費用を前月中に運営者（原則多目的喫茶店アイビィ店頭にて）にお支払いいただきます。
期日までにお支払いいただけなかった場合は運営者の判断で、退会扱いとする、もしくは一部サービスのご提供を停止する場合がございますので、ご了承願います。
月会費以外の費用は、該当サービスをご利用いただく方のみが対象です。販売手数料はかかりません。
月会費（サークルに在籍するための費用） 毎月2000円（サークルメンバー全員）
販売ブロック使用料（以降ブロック料） 1ブロックごとに毎月2000円（利用者のみ）
私物保管ボックス使用料（以降ボックス料） 1ボックスごとに毎月2000円（利用者のみ）
イベント貸し切り料（アトリエエリア） 一回2000円（利用者のみ）
※サークル費以外の費用は運営協力によって免除とすることが可能です
※月途中の入会、退会の場合や営業日数、利用頻度による金額の変動はございません
販売エリア（玄関・トイレを含む）
販売エリア内に棚を設置し、ブロック分けをします。（以降ブロック）サークルメンバーはブロックをレンタルし、陳列販売をすることができます。サークルメンバーが「店番」として販売業務を行います。包装資材などは原則運営者がご用意いたします。ご利用ブロックの位置は原則お申し込み順に決めるものとします。ご利用ブロック数の増減や位置の変更希望がある場合は、前月１０日までに運営者（または係）までお申し込みください。
売り上げは一旦多目的喫茶店アイビィに入金し、全額を次月15日以降に制作者様へお支払いいたします。お支払い方法は原則現金手渡しとし、多目的喫茶店アイビィ通常営業時間中に、店頭まで受取に来ていただくものといたします。その際領収証の記入をお願いしますので印鑑のご用意をお願い致します。その他詳細は別途ご説明いたします。
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ブロックサイズ 横78cm×奥行26cm×高さ22cm程度
アトリエエリア（キッチンを含む）
サークルメンバーはアトリエアイビィの通常営業時間中、アトリエエリア（什器備品を含む）を制作活動のために利用することができます。予約制ではありませんので、混雑時などは譲り合ってご利用をお願い致します。入退室時は店番担当者へ氏名の申告をお願い致します。
アトリエエリアの貸し切り利用（イベント貸し切り利用）
サークルメンバーは「通常営業日以外の曜日」の「12:00~16:00」、「すべての曜日」の「17：00~21：00」の時間枠（準備片付け時間を含む）に、アトリエエリア（設備備品を含む）を貸し切りでご利用いただくことができます。（前月１０日までに希望申請をお願い致します）
また、「すべての曜日」の「9：00~11：00」は運営者の貸し切り利用時間とします。ご利用されているサークルメンバーは「店番」の役割を担っていただきます。（費用免除対象外）（通常営業ではないのでイベント参加以外の一般のお客様は入店できません）臨時休業期間などの理由で、ご利用いただけない場合がございます。
想定されるご利用方法 ワークショップ・教室・作品制作・茶話会など
※当サービスのご利用以外でのイベント利用はできません
私物保管ボックス
アトリエアイビィ内に私物保管用の箱（可動式）をご用意いたします。サークルメンバーは箱をレンタルし私物を常設で保管することができます。箱にはいきらない大きいサイズのものは箱のサイズで換算をして、別途運営者が料金設定を致します。鍵などはついておりませんので、防犯、管理は自己責任でお願い致します。（はがせるタイプのラベルで氏名、屋号の記載をお願い致します）
設置場所は利用希望者と運営者の協議の上、運営者が決定いたします。
1ボックスサイズ（木製蓋付き2段式） 外寸で横38cm×奥行26cm×高さ38cm程度
什器備品
サークルメンバーが少ない持ち物で施設を利用できるよう、自由に使える什器や備品を一程度ご用意いたします。以下に一部をご紹介いたします。
絵の道具、筆記用具、道具類、工具類、イーゼル、湯沸かし器、お茶セット、食器など
運営協力
サークルメンバーは「店番」やその他、「係」としてアトリエアイビィへの運営協力を行うことができます。ご協力に応じて、ブロック料、又はボックス料、又はイベント貸し切り料の免除を受けられます。
1日につき当月の1ブロック又は1ボックス又は貸し切り1回の使用料免除可能
その他「係」を設置（係の負担に応じて店番何日分かを運営者が決定します）
店番
アトリエアイビィの通常営業時間中は必ず店番を置き、販売、接客、包装、開店閉店業務、アトリエエリアへの立ち入り者の管理、施設管理その他付随する業務全般を行います。業務の詳細は別途ご説明いたします。居合わせたサークルメンバーが任意で店番の手助けをすることは可能ですが、手助けしたサークルメンバーは店番担当者とは解釈いたしません。店番の担当者のいない通常営業日は臨時休業といたします。
シフト制となっておりますので、担当希望者は前月の１０日までに担当希望日をBAND内カレンダーに予定を登録してください。（詳細は別途ご説明いたします）
係
アトリエアイビィの運営上必要性のある様々な業務を、部門ごとに「係」として担っていただきます。
運営者と担当候補者の合意のもと、担当を決めせていただきます。
「係」の内容は運営状況や担当希望者の希望や得て不得手を鑑みて運営者が決定いたします。
「係」の例として、「運営事務係」「店舗管理者係」「会計係」などがあります。
担当は月ごとの継続制とし、おやめになる際などは前月の１０日までに運営者へお申し込みください。
サークルメンバー特典
サークルメンバーは特典として多目的喫茶店アイビィのショップブースの使用料を「半額」にいたします。（複数人が参加する場合は参加者全員がサークルメンバーである必要があります）
月会費納入の度、多目的喫茶店アイビィで使えるコーヒーチケットを1枚プレゼントいたします。
多目的喫茶店アイビィの通常営業時間中は、全てのメニューの出前をとれます。
水道、電気が使えます。WiFiが使い放題です。
運営権と意思決定
アトリエアイビィ及び運営サークルの運営上の最終意思決定、運営権は多目的喫茶店アイビィ（運営者）に帰属するものといたします。（施設内外装、什器備品の選定、各種デザインなどを含む）
広告ツール
アトリエアイビィHP アトリエアイビィインスタグラム アトリエアイビィＦＢページ など
BANDの利用に関して
運営サークルにおける連絡や意思疎通、コミュニケーションの手段として、グループコミュニケーションアプリ「BAND」を利用いたします。
入会案内へのご返信の中で、招待させて頂きますので、インストールと加入をお願い致します。
入会・在籍資格
当入会案内の内容を理解しご了承いただいている方。
アトリエアイビィまたは運営サークルの活動に協力的に関わっていただける方。
運営者、サークルメンバー、お客様などと調和的に関わっていただける方。
免責事項（サークルメンバーにご了承いただきたいこと）
以下の点において運営者は責任を負いかねます、損害、ご負担等は自己負担をお願い致します。
集客数や売上数の保証は出来ませんのでご了承願います。
事故、盗難、対人トラブル、災害等への責任は負いかねますので、ご了承願います。
サークルメンバーの過失による、施設、備品などの損傷、紛失などは、修繕費など自己負担となりますので、ご了承願います。
店番担当希望者の人数、希望曜日、日数に応じて通常営業の曜日が変更となる場合がございますので、ご了承ください。
運営者の判断でアトリエアイビィを臨時休業とする場合がございますので、お了承願います。
当入会案内は、予告なく変更となる場合がございますので、ご了承願います。
アトリエアイビィ及び、運営サークルのサービスが予告なく終了する場合がございますので、ご了承願います。
サークルメンバーの運営者への様々なご要望に関しては、おこたえできない場合がございますので、ご了承願います。
運営上の諸事情を鑑み運営者の判断で退会をお願いする、または入会をお断りする場合がございますので、ご了承願います。
作品の内容によって陳列の御断り、イベントの内容によって貸し切り利用の御断りをさせていただく場合がございますので、ご了承願います。
運営上の必要性から、「係」の担当者に対して一程度の個人情報（氏名やメールアドレスや売上や免除額など）を開示する場合がございますので、ご了承願います。
店番や係の担当はご希望通りに担当していただくことができない場合がございますので、ご了承願います。
円滑な運営などを目的とし、運営者によって当入会案内に記載されていない意思決定がなされる場合がございますので、ご了承願います。
ブロック、ボックス、貸し切り利用などには、ご希望通りご利用いただけない場合がございますので、ご了承願います。
店番、係、運営者、お客様がブロック内の作品に触れたり、移動したりする場合がございますので、ご了承願います。
防犯上の必要性などから、施設内に防犯カメラの設置をする場合がございますので、ご了承願います。
注意事項（サークルメンバーへのお願い）
サークルメンバーは以下の注意点に関して十分留意いただき、尊守をおねがいいたします。
アトリエエリアご利用に関して
予約制となっていないため、混雑時などは互いに譲り合いの精神で、できるかぎり平等にご利用いただけるよう配慮をお願い致します。
施設備品のご利用後は原状復帰を原則とし、清掃、片付けなどをお願い致します。
音、においなどに関してはサークルメンバー、運営者、お客様、近隣住民の迷惑にならない範囲内とするご配慮をお願い致します。（生活音程度範囲内）
通常営業時間中のサークルメンバー以外の立ち入りを原則禁止といたします（入会希望者の見学、取材、イベント貸し切り利用時、サークルメンバー同伴時などを除く）
販売エリアのご利用に関して
店舗の魅力向上のため、展示、接客、販売など、様々な面でご協力をお願いいたします。
万が一ご購入いただいた商品が不良品であった場合の返品、交換などは、制作者様の直接対応をおねがいいたします。
運営サークルに関して
万一作品や私物などの盗難や紛失、破損などが発生した場合は、あくまでも制作者、所有者の自己負担とさせていただきますので、店番担当者をはじめ、運営者や居合わせたサークルメンバーへの責任追及はご遠慮いただきますようお願い致します。
お客様やサークルメンバーに対する、宗教団体、政治団体、ネットワークビジネスなどへの勧誘はご遠慮いただくようお願いいたします。
円滑な運営のため、運営者よりサークルメンバーに対して、当入会案内の内容などに関する要請をさせていただく場合がございますので、ご協力をお願いいたします。
サークルメンバー、運営者、お客様に対する誹謗中傷の言動はご遠慮いただきますようお願い致します。
新規加入のサークルメンバーに対しては親切に様々な面での支援をお願い致します。
サークルメンバー間が互いに気持ちよく参加できるよう、様々なご配慮をお願い致します。
運営サークル退会時は前月１０日までに運営者にお申込みいただき、ブロック、ボックスをご利用されている場合は在籍中に撤収をお願い致します。
BANDに関して
BAND内において、様々な取り決めや運営上の変更点などをご案内いたします。ご確認いただけないことで運営に支障をきたす場合がございますので、こまめなご確認をお願い致します。
入会のお申し込みについて
お申し込みを頂く際は、当入会案内をよくご理解頂き、ご了承ご納得いただいた上でお申し込みをお願いいたします。
お申し込みいただく際は、タイトルを「アトリエ入会希望」とし、以下の内容をE-MAILにて送付をお願いいたします。
また、①～⑥の内容は広告やご案内などに使わせていただく場合がございますのでご了承ください。
①屋号 ②作品概要 ③イメージ画像(数枚) ④自己ＰＲ文（30~50文字程度） ⑤ホームページアドレス ⑥インスタグラムアカウント ⑦氏名 ⑧電話番号 ⑨住所 ⑩メールアドレス ⑪当面希望するブロック、ボックスの数 ⑫当面希望する店番の月間日数や曜日 ⑬入会希望日 ⑭搬入希望日
企画・運営・窓口
【多目的喫茶店アイビィ】
札幌市中央区北１条西１８丁目１－３２ 市田ビル ２F ☎011−676−9133
店主 市田勇太 スタッフ 小林摩紀
お問い合わせ、お申し込みは以下のメールアドレスまでお願い致します。